PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

基本方針

1. 当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
2. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。そのために適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
6. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受けた場合、適切な対応を行います。
7. 個人情報保護方針の内容についての問合せ先は以下とします。
   窓口：個人情報保護管理者
   役職：基盤システム事業部　事業部長
   電話：03-6280-5140
   

制定日 : 2009年1月12日
最終改訂日 : 2018年11月1日
株式会社 BTI代表取締役 近藤　広顕

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的の公表

1. 当社ホームページから取得した情報
   お問い合わせへの回答および資料送付のために利用します。
2. 取引先ご担当者情報
   業務に関する連絡、当社サービスの案内、または継続的なサポート、イベント等の案内のために利用します。
3. 当社の従業員情報
   雇用契約管理、人事労務管理、福利厚生のために利用します。
4. ) 求職者の情報
   採用の選考及び連絡のために利用します。
5. 退職者の個人情報
   社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のために利用します。

1. 受託業務に関する担当者情報
   受託業務に関する連絡や資料送付のために利用します。
2. 求職者の情報
   採用エージェントから提供される情報を採用の選考のために利用します。
3. 協力会社の技術者情報
   クライアント企業への提案活動に利用します。
4. 受託業務の実施に伴い取得する可能性がある、受託対象システム等に含まれる個人情報
   ITシステムの保守等の受託業務の遂行のために必要な範囲内で利用します。

2.保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

1. )当社の名称及び住所、代表者の氏名
   名称：株式会社 BTI
   住所：〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-8-6 ライムライトビル6F
   代表者：近藤 広顕
2. ) 個人情報保護管理者
   役職名（所属） ： 基盤システム事業部　事業部長
   電話 ： 03-6280-5140
3. ) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
   ▼組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
   ▼人的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
   ▼物理的安全管理措置、技術的安全措置
   取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。 サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
   ・媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
   ・電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

3.苦情・相談窓口

4.認定個人情報保護団体の表記